{"id":988,"date":"2021-06-22T08:00:00","date_gmt":"2021-06-22T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/?p=988"},"modified":"2021-10-12T10:10:36","modified_gmt":"2021-10-12T09:10:36","slug":"papirna-i-digitalna-dokumenata-razlika-nije-samo-u-formatu","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/2021\/06\/22\/papirna-i-digitalna-dokumenata-razlika-nije-samo-u-formatu\/","title":{"rendered":"Papirna i digitalna dokumenata. Razlika nije samo u formatu!"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Papir je toliko duboko ukorenjen u na\u0161e radne procese da ne vidimo koliko nas usporava i koliko nepotrebnih resursa tro\u0161imo na njegovu obradu. Donosimo nekoliko primera iz svakodnevnog poslovanja gde se vidi koliki je papir \u201eproizvo\u0111a\u010d\u201c tro\u0161ka.<\/h3>\n\n\n\n

Jeste li znali da se prose\u010dni dokument koji u\u0111e u preduze\u0107e kopira \u010dak 19 puta? Podatak do kojeg je do\u0161ao Pricewaterhouse Coopers (PwC) u jednom od svojih istra\u017eivanja o kori\u0161tenju papira u modernim kompanijama.<\/p>\n\n\n\n

Preuzimanje \/ pronalazak dokumenata<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Otkad su se e-mejlovi postali glavni kanal poslovne komunikacije, nemamo problem prona\u0107i informacije od pre nekoliko godina. U pretra\u017eiva\u010d e-mejla ukucamo klju\u010dne re\u010di i u nekoliko trenutaka do\u0111emo do rezultata. Kod papirne dokumentacije to prvo zna\u010di prona\u0107i registrator i prelistavati stotine dokumenata dok ne do\u0111emo do tra\u017eenog, ako se u me\u0111uvremenu nije \u201czagubio\u201d!?!<\/p>\n\n\n\n

Gubljenje dokumenata<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Od ukupnog broja dokumenata koji u\u0111u u neko preduze\u0107e, izgubi ih se oko 7,5%, od \u010dega se 3% nikad ne prona\u0111e. Osim \u0161to generi\u0161u tro\u0161ak nekorisnog rada, izgubljeni dokumenti mogu stvoriti i pravne posledice. Digitalni dokumenti primljeni u sisteme za upravljanje takvom vrstom dokumenata, kao \u0161to je Moj-DMS <\/a>i sa\u010duvani u Moj-eArhiv<\/a>, pronalaze se putem klju\u010dnih rije\u010di i nemogu\u0107e ih je izgubiti ili obrisati, osim ako za brisanje imate posebno ovla\u0161\u0107enje.<\/p>\n\n\n\n

Prostor za arhiviranje<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

U klasi\u010dni poslovni fiokar mo\u017eemo odlo\u017eiti oko 10.000 dokumenata, za \u0161ta nam treba otprilike kvadratni metar prostora. Ako se setimo zakonski odre\u0111enog perioda za \u010duvanje poslovnih dokumenata pa tome dodamo godine poslovanja, jasno je kako \u0107emo se kroz godine morati \u0161iriti, mo\u017eda ne poslovanjem, ali svakako prostorom \u2013 za \u010duvanje dokumentacije. Kada su svi dokumenti digitalni, sme\u0161taju se na cloud i zauzimaju vrlo malo prostora, mo\u017eemo skladi\u0161titi i \u010duvati oko 20.000 dokumenata na svega 1 GB prostora eArhive.<\/p>\n\n\n\n

Sigurnost dokumenata<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Ne moramo govoriti o elementarnim nepogodama ili po\u017earima koji mogu uni\u0161titi papirnu arhivu, dovoljno je da se podsetimo da smo barem jednom u \u017eivotu svi prosuli kafu, ili neki drugi napitak, po va\u017enim poslovnim dokumentima. Dokumenti koji se \u010duvaju u sistemu Moj-eArhiv<\/a> imaju vi\u0161estruki nivo za\u0161tite za pristup dokumentima. Osim \u0161to im se pristupa uz posebnu lozinku, radnje u okviru sistema odre\u0111ene su unapred zadatim ovla\u0161\u0107enjima po zaposlenom.<\/p>\n\n\n\n

Da li ste do sada uo\u010dili gde u va\u0161em preduze\u0107u papir generi\u0161e najve\u0107i tro\u0161ak?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Papir je toliko duboko ukorenjen u na\u0161e radne procese da ne vidimo koliko nas usporava i koliko nepotrebnih resursa tro\u0161imo na njegovu obradu. Donosimo nekoliko primera iz svakodnevnog poslovanja gde se vidi koliki je papir \u201eproizvo\u0111a\u010d\u201c tro\u0161ka. Jeste li znali da se prose\u010dni dokument koji u\u0111e u preduze\u0107e kopira \u010dak 19 puta? Podatak do kojeg…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":989,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[29],"tags":[106,104,105,38],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/988"}],"collection":[{"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=988"}],"version-history":[{"count":1,"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/988\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1176,"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/988\/revisions\/1176"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/media\/989"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=988"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=988"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=988"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}