{"id":983,"date":"2021-06-15T13:05:48","date_gmt":"2021-06-15T12:05:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/?p=983"},"modified":"2021-10-12T10:09:27","modified_gmt":"2021-10-12T09:09:27","slug":"zasto-biramo-bespapirno-poslovanje","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/2021\/06\/15\/zasto-biramo-bespapirno-poslovanje\/","title":{"rendered":"Za\u0161to biramo bespapirno poslovanje"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Bespapirno poslovanje i kancelarije bez papira pojmovi su koji se u poslednje vreme \u010desto spominju kao jedino re\u0161enje za eliminaciju nepotrebnih tro\u0161kova u firmama.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ve\u0107ina nas, a sve nas je manje, koji smo odrasli sa stripovima i knjigama u rukama  obo\u017eavamo miris stranica dok ih listamo, ali u poslovanju je neophodno zalagati se za inovativno, bespapirno poslovanje, a ovo su razlozi:<\/p>\n\n\n\n

1. Administrativno rastere\u0107enje<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Svaka firma \u017eeli pove\u0107ati produktivnost, ali i ose\u0107aj vrednosti svojih zaposlenih, zbog \u010dega neretko poku\u0161avamo prona\u0107i organizacioni model uz koji \u0107e to sve funkcionisati. Bez obzira na model, jedini na\u010din da se administrativno rastereti poslovanje je da se elimini\u0161u nekorisni rad poput ispisivanja, kovertiranja i po\u0161tanskog slanja dokumenata. Zato se svaki dokument koji u\u0111e u servis Moj-eRa\u010dun<\/a> odmah digitalizuje, u slu\u010daju da ve\u0107 nije eDokument, a potom u\u010ditava u sistem Moj-DMS i upu\u0107uje na dalju obradu.<\/p>\n\n\n\n

2. Lak\u0161i pristup dokumentima<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

U periodu usled pandemije, \u0161to\u0161ta smo novo nau\u010dili, jedna od prvih lekcija, bila je kako posao ne sme biti vezan za kancelariju. Zvu\u010di zbunjuju\u0107e? Recimo da neka mala kompanija mese\u010dno \u0161alje i prima oko stotinu ra\u010duna koji se trebaju platiti, odnosno biti napla\u0107eni, trebaju se knji\u017eiti i arhivirati. I sve je to u redu, dok mo\u017eemo pristupiti mestu rada, ali ako nas ti papiri \u010dekaju u poslovnoj zgradi u koju ne mo\u017eemo u\u0107i zbog mera predostro\u017enosti na\u0161 posao do daljnjeg mora stati. Kada primamo eRa\u010dune i druge eDokumente, koje skladi\u0161timo u eArhiv<\/a>, tada im uz pomo\u0107 servisa Moj eRa\u010dun mo\u017eemo pristupiti gde god se nalazili.<\/p>\n\n\n\n

3. Smanjenje tro\u0161kova<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Ve\u0107ina na\u0161ih korisnika, koji vode robno-materijalno knjigovodstvo, isti\u010du kako su im velike probleme u poslovanju \u010dinile gre\u0161ke na otpremnicama i ra\u010dunima, kao i dugotrajno \u010dekanje na odobrenje. Gre\u0161ke, naravno, nisu \u010dinili samo njihovi dobavlja\u010di, nego i oni sami prilikom prepisivanja podataka. Mi smo razvili \u010ditav propratni set dokumenata; eOdobrenje, eOtpremnica, eNarud\u017ebenica, eZadu\u017eenje, eIOS, eOpomena, odnosno gotovo sve knjigovodstvene dokumente koje cirkuli\u0161u me\u0111u preduze\u0107ima, a pravno su identi\u010dne papirnim dokumentima. Mogu se overavati, knji\u017eiti, pla\u0107ati, potpisivati i \u010duvati u svom inicijalnom digitalnom obliku, \u0161to u potpunosti transformi\u0161e poslovanje na bolje, a u\u0161tede se na mese\u010dnoj bazi broje u hiljadam dinara.<\/p>\n\n\n\n

4. Upravljanje radnim procesima<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Svaka firma koja ima vi\u0161e od jednog zaposlenog i upravlja s vi\u0161e dokumenata, u pravilu ima vi\u0161e problema u poslovanju uzrokovanih sporom administracijom, lo\u0161om komunikacijom izme\u0111u zaposlenih ili sektora, kao i gubljenjem knjigovodstvenih dokumenata koji “putuju“ kroz firmu. Jasno je kako takva firma ne mo\u017ee biti efikasna dok ne postavi hodograme koji \u0107e diktirati redosled aktivnosti. Kada svaki dokument koji u\u0111e u firmu ili bilo koju organizaciju i putuje kroz sisteme za upravljanje digitalnim dokumentima, kao \u0161to je sistem Moj-DMS<\/a>, onda jasno mo\u017eemo izra\u010dunati koliko traje koji proces, ali i koliko nas svaki od njih ko\u0161ta.<\/p>\n\n\n\n

5. Ve\u0107a sigurnost<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Digitalno poslovanje kroz sisteme Moj-DMS i Moj-eArhiv omogu\u0107ava ograni\u010den pristup korisnicima. Vi i kolega iz prodaje imate pristup eArhivi, ali niti jedan od vas ne mo\u017ee u\u0107i u folder svoga menad\u017eera ili ra\u010dunovodstva, nego isklju\u010divo eArhivu vezanu za va\u0161 posao. Kada je arhiva u registratorima iza va\u0161ih le\u0111a, tada mu mo\u017ee pristupiti bilo ko, dovoljno je da odete na pauzu. Ono \u0161to je mo\u017eda i ve\u0107a opasnost svakako su prirodne katastrofe, pandemija, \u0161to nam se nakon 2020. godine ne \u010dini kao nemogu\u0107 scenario. Svi podaci va\u0161e firme, \u0161to zna\u010di i svi dokumenti va\u0161ih korisnika, \u010duvaju se na vi\u0161e zasebnih servera na razli\u010ditim mestima, \u0161to zna\u010di da svojim dokumentima mo\u017eete pristupiti u skoro svakom scenariju koji mo\u017eete pretpostaviti.<\/p>\n\n\n\n

6. Pove\u0107anje konkurentnosti<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Radimo pametnije, a ne napornije. Usvajanje novih ideja, razvoj kreativnosti, prihvatanje dobrih praksi iz drugih zemalja pokazali su se klju\u010dnim u razvoju servisa Moj-eRa\u010dun kao celine, ali i nas, ponaosob, kao ljudi koji ga stvaraju. U \u010ditavom tom procesu prepoznali smo digitalizaciju kao osnovni preduslov pove\u0107anja konkurentnosti jer je upravo u tome razlika izme\u0111u najja\u010dih evropskih zemalja i na\u0161e zemlje. Digitalizacija dru\u0161tva i dr\u017eave omogu\u0107ila je i promenu na\u010dina razmi\u0161ljanja, a na\u0161 je cilj da tim putem krene i Srbija zbog \u010dega smo razvili \u010ditav niz usluga koje su namijenjen MSP sektoru. <\/p>\n\n\n\n

7. Dru\u0161tveno-odgovorno poslovanje<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Ono \u0161to je danas klju\u010dno u modernom poslovanju je dru\u0161tveno-odgovorno poslovanje. Vi\u0161e ne mo\u017eete biti najbolji ni u svojoj ulici, ako se va\u0161e poslovanje ne odra\u017eava pozitivno na okolinu, interne i eksterne \u010dinioce, odnosno zajednicu u celini. Svaki eRa\u010dun, eOptremnica, eOdobrenje koji je pro\u0161lao kroz ERP –  ra\u010dunovodstveni sistem na\u0161eg partnera integratora deli\u0107 je stabla koje smo sa\u010duvali!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Bespapirno poslovanje i kancelarije bez papira pojmovi su koji se u poslednje vreme \u010desto spominju kao jedino re\u0161enje za eliminaciju nepotrebnih tro\u0161kova u firmama. Ve\u0107ina nas, a sve nas je manje, koji smo odrasli sa stripovima i knjigama u rukama  obo\u017eavamo miris stranica dok ih listamo, ali u poslovanju je neophodno zalagati se za inovativno,…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":985,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[29],"tags":[101,100,37,103,38,102],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/983"}],"collection":[{"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=983"}],"version-history":[{"count":1,"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/983\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1175,"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/983\/revisions\/1175"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/media\/985"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=983"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=983"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=983"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}