{"id":891,"date":"2021-03-02T08:27:51","date_gmt":"2021-03-02T07:27:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/?p=891"},"modified":"2021-10-12T10:03:18","modified_gmt":"2021-10-12T09:03:18","slug":"u-vremenu-kad-je-sve-digitalno-besmisleno-je-robovati-kancelariji-i-papiru","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/2021\/03\/02\/u-vremenu-kad-je-sve-digitalno-besmisleno-je-robovati-kancelariji-i-papiru\/","title":{"rendered":"U vremenu kad je sve digitalno, besmisleno je robovati kancelariji i papiru!"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Najva\u017eniji poslovni procesi u preduze\u0107u zasnivaju se na tokovima poslovnih dokumenata. To je re\u010denica nad kojom se zamislimo kada je ovako pro\u010ditamo, ali generalno malo ko od nas razmi\u0161lja o tome kako dokumenti ulaze u na\u0161e firme, koja je njihova uloga, koliko brzo se re\u0161avaju poslovi koje ti dokumenti stvaraju i kako to uti\u010de na na\u0161e poslovanje i konkurentnost.<\/h3>\n\n\n\n

Najva\u017eniji poslovni procesi u preduze\u0107u zasnivaju se na tokovima poslovnih dokumenata. Toliko je zna\u010denja u toj jednoj re\u010denici. Kolika vrednost le\u017ei u toj jednostavnosti kada uzmemo za primer da niko vi\u0161e ne koristi papir i pisa\u0107u ma\u0161inu kako bi poslao dopis, nego svu komunikaciju obavljamo e-mailom. U njega mo\u017eemo uklju\u010diti onoliko u\u010desnika koliko je potrebno, proslediti ga naknadno drugima, sa\u010duvati ga na serveru kao dokaz ili podsetnik i pristupiti mu gde god se nalazili dok god imamo vezu sa internetom. Tako mo\u017eemo obra\u0111ivati i druge poslovne dokumente. Svoju kancelariju mo\u017eemo nositi na prenosnom ra\u010dunaru ili pametnom telefonu.<\/p>\n\n\n\n

Upravljamo li dokumentima efikasno?<\/h2>\n\n\n\n

Svaka firma na dnevnoj bazi upravlja poslovnim dokumentima, da li to \u010dini dovoljno efikasno? \u0160ta ako je, na primer, osoba zadu\u017eena za potpisivanje dokumenata na slu\u017ebenom putu nedelju dana? Mo\u017ee li obraditi dokument koji joj stoji na radnom stolu? Naravno da ne mo\u017ee. Ali, ako se taj dokument digitalizuje ili se povu\u010de sa servisa kao eRa\u010dun i unese u sistem za upravljanje digitalnim dokumentima, poput servisa Moj-DMS<\/a>, odgovorna osoba tom dokumentu mo\u017ee pristupiti s drugog kraja sveta i dati svoje odobrenje, likvidirati ga ili pokretanjem hodograma poslati na pla\u0107anje. Kancelarija je tada u d\u017eepu, iako ste vi na slu\u017ebenom putu.<\/p>\n\n\n\n

Moj-DMS<\/a> nije alat za dodatnu birokratizaciju, ve\u0107 unapre\u0111enje, ubrzanje i kvalitetnije upravljanje poslovnim procesima. Omogu\u0107uje da su svi dokumenti centralizovani jer se sve \u0161to ulazi u firmu, bilo povla\u010denjem s desktopa ili u\u010ditavanjem sa servisa Moj-eRa\u010dun<\/a>, nalazi na jednom mestu, odnosno unutar sistema. <\/p>\n\n\n\n

Zavisno od vrste dokumenata, pokre\u0107e se hodogram, kojim se odre\u0111uje putanja tog dokumenta unutar firme. Ako je ra\u010dun, on \u0107e \u201eputovati\u201c na odobrenje, likvidaturu, pla\u0107anje i arhiviranje. Ne danima od stola do stola, nego u pet minuta, u puna \u010detiri klika.  Takav hodogram omogu\u0107uje pristup izdvojenom knjigovodstvu, bez da se knjigovodstvene isprave ispisuju i fizi\u010dki nose u knjigovodstvo. Istovremeno ga mogu obra\u0111ivati razli\u010dite organizacione celine, ne morate \u010dekati svoj red kako biste radili posao jer ne zavisite od brzine i ose\u0107aju odgovornosti drugih.<\/p>\n\n\n\n

Ono \u0161to je posebno va\u017eno, je da servis Moj-DMS<\/a>  omogu\u0107uje izuzetnu u\u0161tedu radnog vremena \u2013 u zavisnosti od vrste hodograma transparentno je ko i koliko dugo dr\u017ei dokument u obradi te u kojoj fazi obrade se trenutno nalazi.<\/p>\n\n\n\n

Uz servis Moj-eArhiv<\/a>, servis za upravljanje digitalnim dokumentima sigurno je jedna od perjanica onoga \u0161to se naziva alatima za uspe\u0161no bespapirno poslovanje. Malim koracima uvo\u0111enja inovativnih re\u0161enja za problem spore administracije, puno toga se mo\u017ee u\u010diniti da razvoj, prodaja i marketing imaju svoj adut za uspe\u0161nu tr\u017ei\u0161nu utakmicu.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Najva\u017eniji poslovni procesi u preduze\u0107u zasnivaju se na tokovima poslovnih dokumenata. To je re\u010denica nad kojom se zamislimo kada je ovako pro\u010ditamo, ali generalno malo ko od nas razmi\u0161lja o tome kako dokumenti ulaze u na\u0161e firme, koja je njihova uloga, koliko brzo se re\u0161avaju poslovi koje ti dokumenti stvaraju i kako to uti\u010de na…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":892,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[29],"tags":[54,55,36,43,51,52,53,56],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/891"}],"collection":[{"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=891"}],"version-history":[{"count":1,"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/891\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1172,"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/891\/revisions\/1172"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/media\/892"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=891"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=891"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=891"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}