{"id":1385,"date":"2022-02-09T15:38:11","date_gmt":"2022-02-09T14:38:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/?p=1385"},"modified":"2022-02-10T13:00:21","modified_gmt":"2022-02-10T12:00:21","slug":"e-delovodnik-za-lako-i-brzo-pretrazivanje-e-dokumenata","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/2022\/02\/09\/e-delovodnik-za-lako-i-brzo-pretrazivanje-e-dokumenata\/","title":{"rendered":"e-Delovodnik za lako i brzo pretra\u017eivanje e-Dokumenata"},"content":{"rendered":"\n

Imate problema s pretra\u017eivanjem dokumentacije ili vas mu\u010di vo\u0111enje standardnog, papirnog delovodnika? e-Delovodnik Vam omogu\u0107ava brzo i jednostavno vo\u0111enje elektronskog delovodnika i pretra\u017eivanje, prema va\u017ee\u0107im zakonskim propisima. e-Delovodnik omogu\u0107ava vo\u0111enje osnovne evidencije dokumenata i zapisa. Raspore\u0111ivanje dokumenata se vr\u0161i prema unapred definisanom hodogramu kako bi dokument stigao na \u201epravu adresu\u201c u okviru va\u0161e kompanije.<\/h3>\n\n\n\n
\"e-delovodnik\"
e-Delovodinik<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Kako e-Delovodnik mo\u017ee da pomogne?<\/h2>\n\n\n\n

Elektronski delovodnik slu\u017ei da svu ulaznu i izlaznu dokumentaciju vodite i organizujete kroz knjige dokumenata na efikasan, precizan i savremen na\u010din, bez bojazni da \u0107e se dokumenta izgubiti.<\/p>\n\n\n\n

e-Delovodnik kao deo DMS-a<\/h2>\n\n\n\n

e-Delovodnik je deo DMS-a – sistema za upravljanje dokumentima (eng. Document Management System). Kroz DMS mo\u017eete da organizujete Va\u0161e dokumente, da ih razvrstavate, pretra\u017eujete, obra\u0111ujete, odobravate, likvidirate i potpi\u0161ete s naprednim elektronskim potpisom. Kroz DMS tako\u0111e mo\u017eete definisati privilegije za korisnike i hodograme za dokumente, a mo\u017eete i slati dokumenta klijentima ili ih arhivirati u Moj-eArhiv. Hodogram je neophodan da biste unapred definisali putanju nekog dokumenta do jednog ili vi\u0161e korisnika va\u0161e firme. Pored same putanje mo\u017eete definisati i uslove koje dokumenti moraju sadr\u017eati, kao \u0161to su potpis, oznaka i sl. a pre daljeg slanja drugom korisniku ili arhiviranja.<\/p>\n\n\n\n

Kako se podaci unose u e-Delovodnik ili DMS?<\/h2>\n\n\n\n

Postoje dva na\u010dina za uno\u0161enje dokumenata u e-Delovodnik i Moj-DMS:<\/p>\n\n\n\n

  1. U\u010ditavanjem sa servisa Moj-eRa\u010dun, zna\u010di da sve \u0161to \u0161aljete ili primite putem servisa Moj-eRa\u010dun mo\u017eete imati i u e-Delovodniku i DMS-u.<\/li>
  2. Dokumenta koja vam stignu u papirnoj formi, putem e-po\u0161te i sli\u010dno mo\u017eete jednostavno unositi kroz samu aplikaciju nakon \u010dega se dokument sme\u0161ta u DMS i zavodi u e-Delovodnik.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Kako se organizuju dokumenti u okviru e-Delovodnika i DMS-a?<\/h2>\n\n\n\n

    Sva dokumenta koja se primaju mogu se svrstati po razli\u010ditim tipovima dokumenata (tipovi se kreiriaju po slobodnom izboru, prema potrebama firme. Npr. op\u0161ti ugovor, ugovor o radu, ugovor o poslovnoj saradnji, ulazni ra\u010dun, ulazni predra\u010dun, izlazni ra\u010dun itd). Na taj na\u010din se dokumenta filtriranjem mogu pretra\u017eivati i pratiti. Dokumenti se ozna\u010davaju posebnim oznakama, koje su prilago\u0111ene Va\u0161im potrebama, na osnovu kojih se dokumenti organizuju. Nevezano za tip dokumenta, sva dokumenta se putem e-Delovodnika svrstavaju u tri osnovne grupe: e-Delovodnik dokumenti (gde se sme\u0161taja ve\u0107ina tipova dokumenata), KUF (gde se sme\u0161taju ulazni ra\u010duni, ulazni predra\u010duni i tipovi vezani za ulaznu ra\u010dunovodstvenu dokumentaciju, a prema vezivanju tipa dokumenta za tip knjige) i KIF (gde se sme\u0161taju izlazni ra\u010duni i dokumenta tog tipa). Svaka od ove 3 „e-Knjige“ automatski generi\u0161e brojeve dokumenata, tako da se mogu pratiti brojevi pod kojim su dokumenta zavedena (primljena\/izdata).<\/p>\n\n\n\n

    Mobilnost i daljinski pristup dokumentima<\/h2>\n\n\n\n

    e-Delovodnik-u, odnosno DMS-u, mo\u017eete pristupiti putem ra\u010dunara, mobilnog ure\u0111aja ili tableta. Pristup e-Delovodnik-u i DMS-u omogu\u0107en je celom va\u0161em timu, koji mogu sara\u0111ivati i istovremeno raditi na dokumentima ma gde se nalazili. Dokumente koji su sa\u010duvani u e-Delovodniku mo\u017eete podeliti sa svakim kolegom a pristup se defini\u0161e u skladu sa privilegijama koje zaposleni ima. Na ovaj na\u010din sva dokumentacija je lako dostupna, jednostavno se pretra\u017euje, a imate i ve\u0107u kontrolu nad svim radnim procesima.<\/p>\n\n\n\n

    Nema vi\u0161e zagubljenih dokumenata. Putem e-Delovodnika i DMS-a sami \u0107ete organizovati dokumenta i radne procese. Kako prakti\u010dno funkcioni\u0161e e-Delovodnik i Moj-DMS i o samom sistemu kako funkcioni\u0161e, mo\u017eete saznati ukoliko pozovete na\u0161u prodajnu podr\u0161ku putem telefona 060 0995 341 i\/ili u naj\u010de\u0161\u0107e postavljanim pitanjima<\/a> na na\u0161em veb sajtu.<\/p>\n\n\n\n

    Autor fotografije: vectorjuice \/ Freepik <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    e-delovodnik<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1390,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[29],"tags":[71,54,171,168,176,175,167,177,173,107,146,174,170,95,172,169,52,53,86],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1385"}],"collection":[{"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1385"}],"version-history":[{"count":2,"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1385\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1391,"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1385\/revisions\/1391"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1390"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1385"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1385"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.moj-eracun.rs\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1385"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}